zeitlos wichtig

Diese Dinge gehören in euren Reisekoffer für Skandinavien

Schroffe Felsen, glitzernde Fjorde, raue Landschaften und tiefblaue Seen. Wir sind Skandinavien-Fans mit Leib und Seele. Der Norden Europas ist irre vielseitig und die Natur dort lässt unsere Kinnladen runterklappen – immer wieder. Auf eine Reise nach Norwegen, Schweden, Finnland oder Dänemark sollte man gut vorbereitet gehen, denn Dinge, die fehlen, vor Ort nachzukaufen, ist...

Jonas Zucchini
Juli 2025
zeitlos wichtig, Allgemein, Dänemark, Finnland, Norwegen, Schweden, Vorbereitung

Ups, zuhause vergessen? Wann es sinnvoll ist, Dinge auf die Freizeit hinterherzuschicken

Am Urlaubsort den Koffer auspacken und feststellen, dass man was ganz, ganz, ganz Wichtiges zuhause vergessen hat, ist richtig blöd. Das Lieblingskuscheltier liegt noch im heimischen Bett, die Medikamente liegen auf dem Küchentresen oder die Kreditkarte auf dem Wohnzimmertisch? Da kann sich je nach Gemütszustand der Reisende die erste handfeste Urlaubskrise entfesseln. Oft haben Eltern...

Unsere Notfallnummer – Wann anrufen und wann nicht?

Die Koffer sind gepackt, der Bus rollt, die Vorfreude ist riesig – endlich geht’s los! Als Leitungsteam habt ihr alles im Griff: Teilnehmerlisten, Programmablauf, Ansprechpartner vor Ort. Auch wenn wir uns bei Reiseservice Henser wirklich alle Mühe geben, damit eure Freizeit reibungslos starten kann, kann immer etwas schiefgehen. Für genau diese Fälle gibt es sie:...

So könnt ihr die Nebenkosten für euer Gruppenhaus niedrig halten

1 Euro pro Person und Nacht. So lautete früher die Faustregel, mit der Freizeitleitende vorab die Nebenkosten für ihr Gruppenhaus kalkulieren konnten. Je nach Jahreszeit und Gruppengröße konnte der Betrag mal etwas abweichen, aber Pi mal Daumen haute die Rechnung hin. Doch dann überfiel Putin die Ukraine, stellte die Gaslieferungen nach West-Europa ein und löste...

Jonas Zucchini
Mai 2025
zeitlos wichtig, Allgemein, Finanzierung, Praxistipp

„Das hatten wir uns anders vorgestellt“ – Was tun, wenn’s vor Ort mal klemmt?

Stundenlang sitzen Gruppenleiter oft vor dem Computer und recherchieren jedes noch so kleine Detail für ihre Freizeit. Am Ende kennen sie alle Fotos von der Website auswendig und wissen dank unseren Ausflugskarten und Google Street View schon genau, wo sich der nächste Kanuverleih, Supermarkt oder Sammelpunkt für den Skilift befindet. Umso größer dann die Enttäuschung,...

Marcel Schacht
Juli 2025
zeitlos wichtig, Allgemein, Häuser, Praxistipp, Vorbereitung

Bargeld oder Karte? Was ihr zu Zahlungsmitteln im Ausland für eure Freizeit wissen solltet

Früher haben Teilnehmende auf Freizeiten eine bestimmte Taschengeldhöhe in bar mitgenommen. Die Gruppenleitung hatte außerdem eine Barkasse für Ausgaben während der Freizeit. Alle Kassenbons mussten aufgehoben und später beim Träger eingereicht werden. Ausländische Währung wurde im Vorfeld getauscht. Das ist seit der Einführung des Euro zwar deutlich seltener notwendig geworden, doch besonders in Sachen Bargeld...

Mirja Hirtz
Juni 2024
zeitlos wichtig, Allgemein, Vorbereitung

Und wie geht’s jetzt weiter? Was nach eurer Buchung bei uns passiert

Juhu, ihr habt es getan! Ihr habt euch für Reiseservice Henser entschieden und eine Reise bei uns gebucht. Prima! Ab dem Moment, wo unsere Buchungsbestätigung in eurer Postfach segelt, kann es so richtig losgehen mit der Vorfreude. In diesem Artikel erläutern wir euch kurz und knapp, welche Schritte nun folgen. Ihr könnt in eure Planung...

Julia Leiendecker
Juni 2024
zeitlos wichtig, Allgemein, Vorbereitung

Brauchen Gruppen eine Auslandskrankenversicherung? Jein.

Was tun, wenn sich ein Teilnehmer mit einem Paddel während der Kanutour ‘nen Zahn ausschlägt? Oder wenn ein anderer einen zu beherzten Köpper vom Badesteg macht und sich am nächstbesten Pfosten eine Platzwunde zuzieht? Oder die Ohrenschmerzen einer Teilnehmerin sich einfach nicht bessern wollen? Alles schon vorgekommen. In solchen Fällen müssen Gruppenleitende mit ihren Teilnehmenden...

Mirja Hirtz
November 2024
zeitlos wichtig, Allgemein, Praxistipp, Rechtliches, Vorbereitung

Busketten bilden mit Reiseservice Henser!

Worauf ihr bei einer Buskette achten müsst

Wenn eine Gruppe mit dem Reisebus am Ferienort ankommt, kann es ökonomisch und ökologisch sinnvoll sein, dass der Bus eine andere Gruppe direkt wieder mit zurücknimmt. So werden Leerfahrten vermieden und Kosten gespart. In der Regel nehmen die Gruppenleitungen der vorherigen und nachkommenden Gruppe miteinander Kontakt auf und verabreden den gemeinsamen Bustransfer. Unsere Erfahrung zeigt,...

Marcel Schacht
Februar 2024
zeitlos wichtig, Allgemein, An- und Abreise, Vorbereitung

Freizeitwerbung leicht gemacht! So gestaltet ihr den Flyer für eure Jugendfreizeit mit Canva

Nach der Freizeit ist vor der Freizeit. Bei vielen von euch läuft die Planungsmaschine für die Reise im nächsten Sommer bereits. Es wird höchste Zeit, die Werbetrommel für eure Freizeit zu rühren. Falls eure Werbetrommel allerdings bisher aus einem bis zum Nervenzusammenbruch formatierten Word-Dokument bestand und (wenn man ehrlich ist) eher nach dröger Stellenausschreibung als...

Marcel Schacht
November 2023
zeitlos wichtig, Öffentlichkeitsarbeit, Praxistipp

5 Tipps für eine gelungene erste Mahlzeit auf eurer Freizeit

„Kann unser Küchen-Team schon ein paar Stunden oder Tage früher anreisen?“ Diese Frage erreicht uns mitunter mehrmals pro Woche von verschiedenen Gruppen. Verständlicherweise. Schließlich ist Essen ein absoluter Wohlfühlfaktor im Urlaub, da soll gerne von Tag eins an lecker gekocht werden. Häufig sind die Küchen in den Häusern aber bis zur letzten Minute von den...

Marcel Schacht
April 2023
zeitlos wichtig, Allgemein, Küche, Vorbereitung

Reiselogistik “Bus vor Ort”

26.9.2022 “Bus vor Ort” – lohnt sich das wirklich? Wie plane ich die Busanreise für mein Gruppenhaus? Für eine verlässliche Planung Eurer Freizeit – Reiselogistik sowie die Ermittlung der Gesamtkosten für Eure Gruppenreise müssen auch die Kosten für die Busreise verlässlich kalkuliert werden. Ab etwa 1.000 km Entfernung zum Reiseziel lohnt es sich darüber nachzudenken,…

Suse Henser
Juni 2018
zeitlos wichtig, An- und Abreise, Finanzierung, Finnland, Griechenland, Irland, Norwegen, Schweden, Vorbereitung

Reiselogistik: Bus vor Ort oder Transfer/Buskette?

22.10.2024 Die Gretchenfrage, wenn es um die Kalkulation einer Reise und die Planung der Anfahrt geht: “Behalte ich den Reisebus vor Ort?” (teuerteuer?!) oder “Lasse ich meine Gruppe nur bringen und abholen, evtl. sogar in Kooperation mit anderen Gruppen?” (billigbillig?!)… Dann wollen wir mal an des Pudels Kern!

Suse Henser
Mai 2018
zeitlos wichtig, Allgemein, An- und Abreise, Dänemark, Finanzierung, Finnland, Griechenland, Irland, Norwegen, Programm, Schweden, Vorbereitung

Freizeitküchen-Logistik: Was bring ich mit, was kauf ich ein?

Was nimmt man mit, was kauft man ein vor Ort? Diese Gretchenfrage stellt sich jedem Küchenteam jedes Jahr.

Suse Henser
Januar 2019
zeitlos wichtig, An- und Abreise, Dänemark, Finanzierung, Finnland, Griechenland, Irland, Küche, Norwegen, Schweden, Vorbereitung

„Pizza oder Pommes für alle?“ – oder warum Inventarlisten für Küchen nicht wirklich weiterhelfen.

„Können wir eine Inventarliste für die Gruppen-Küche bekommen?“ Diese Frage erreicht uns regelmäßig vor der Reisesaison. Besorgte Gruppenköche bereiten sich auf die Freizeit vor und wollen auf Nummer Sicher gehen.

Suse Henser
Juli 2018
zeitlos wichtig, Allgemein, Küche, Vorbereitung

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